Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Zweck, Sie als Nutzer über die Erhebung personenbezogener Daten auf dieser Website zu informieren. Wir legen daher Wert auf eine möglichst transparente Darstellung aller wesentlichen Informationen zu dem Schutz Ihrer Daten. Sollte es dennoch Unklarheiten, Fragen und damit Klärungsbedarf geben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Abs. 7 DSGVO) und der übrigen nationalen Datenschutzgesetze und datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SRIW e.V.
Großbeerenstraße 88
10963 Berlin
Telefon: +49 (0)30 30878099-0
E-Mail: info@~@sriw.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Nachfolgend informieren wir Sie über die datenschutzrechtlich relevanten Vorgänge, die bei einem Aufruf unserer Website stattfinden.
Websiteanalyse durch Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Die aufgerufene Webseite
- Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies der Matomo-Software werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Matomo widersprechen
Es wird nichts angezeigt?
Direkt oberhalb dieses Textes sollte der Tracking-Status eingeblendet werden, also ob Matomo für Sie aktiviert oder deaktivert ist. Sollten Sie in Ihrem Browser Do-Not-Track aktiviert haben, würde der Status bestätigen, dass wir Ihre Do-Not-Track respektieren.
Achtung: Sollten Sie einen AdBlocker aktiviert haben, kann es sein, dass das Einstellungs-Interface nicht eingeblendet wird, da Sie bereits alle Matomo bezogenen Inhalte blockieren.
Log- und Protokolldateien
Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem, welches Sie zum Aufruf der Website verwenden.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über Ihren Browsertyp und die verwendete Version sowie installierte Plugins
- Informationen über Ihr Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden
- Ihre IP-Adresse
- Übertrage Datenmenge
- Erfolg/Misserfolg Ihrer Anfrage (http-Statuscode)
Die Logfiles werden frühestmöglich anonymisiert oder gelöscht. Das ist im Normalfall spätestens nach sieben (7) Tagen der Fall.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, der Optimierung unserer Internetseite. Damit ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. der Durchführung unserer Vereinstätigkeit erforderlich.
Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich ist, besteht für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website sogenannte „Cookies“ ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website zu verbessern, also zum, Beispiel die Nutzung zu vereinfachen und zu beschleunigen.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
- Spracheinstellungen
- Log-In-Informationen
- Häufigkeit von Seitenansichten
- Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Die auf diese Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Durchführung unserer Vereinstätigkeit) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Um dies zu verhindern, können Sie Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computersystem gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Social Plugins
Wir binden Inhalte des Netzwerkes Twitter ein, welches angeboten wird von der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Hierbei können Inhalte aus dem Netzwerk von Twitter auf unserer Seite dargestellt werden oder Sie können Inhalte von unserer Seite in Twitter teilen.
Sofern Sie Mitglieder des Netzwerks von Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der Inhalte und Funktionen Ihrem dortigen Profil zuordnen. Die Datenschutzerklärung von Twitter ist hier abrufbar: https://twitter.com/de/privacy
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Optimierung unseres Angebotes und unserer Produkte. Die Verarbeitung der genannten Daten ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich, d. h. unserer Vereinstätigkeit.
Der Widerruf dieser Datenspeicherung erfolgt über das Opt-Out: https://twitter.com/personalization.
Allgemeine Speicherdauer
Soweit und sofern oben nicht genauer beschrieben werden allgemein personenbezogene Daten ausschließlich nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks der Datenerhebung oder die Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist erfolgt eine Löschung der Daten.
Betroffenenrechte
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet haben, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:
- Art. 15 DSGVO - Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- Art. 16 DSGVO - Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Art. 17 DSGVO - Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Art. 18 DSGVO - Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- Art. 20 DSGVO - Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
- Art. 7 Abs. 3 DSGVO - Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Art. 77 DSGVO - Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@~@sriw.de.
Newsletter
Wir bieten einen Newsletterversand an, in welchem wir die Empfänger über unsere Leistungen informieren (Newsletter-Abonnement). Um diesen Newsletter zu erhalten, müssen Sie sich auf unserer Seite hierfür anmelden. Die im Rahmen der Anmeldung von Ihnen eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und nur zum Versand des Newsletters verwendet.
Hierbei geht es um:
- Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse
- Die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Computersystems
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Gegebenenfalls weitere Daten, die Sie angeben (Name usw.)
Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen die Newsletter zuzustellen. Die übrigen Informationen sind erforderlich, um einen Missbrauch zu verhindern.
Die freiwilligen Angaben dienen dazu, Sie zielgerichteter über unser Angebot informieren zu können. Diese Angaben sind jedoch für den Versand des Newsletters nicht erforderlich.
Die E-Mail-Adresse ist zur Erbringung des Newsletterdienstes zwingend erforderlich und wird daher auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben und verarbeitet. Um eine persönliche Ansprache zu ermöglichen, behalten wir uns vor, Ihren Namen zu ergänzen, soweit und sofern Sie diesen angegeben haben oder sich dieser aus Ihrer E-Mailadresse oder anderweitig aus öffentlich zugänglichen Quellen ergibt. Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere von Ihnen freiwillig angegebene personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Beendigung des Abonnements und damit eine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit der Datenverarbeitung ist jederzeit möglich. Hierzu befindet sich in jeder E-Mail unseres Newsletters ein entsprechender Link zur Abstellung.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung und Teilnahme an Seminaren oder Webinaren
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, um die Anmeldung und Teilnahme an Seminaren oder Webinaren zu ermöglichen. Wir benötigen Ihre Daten, um:
- Ihre Anmeldung zu erfassen und zu verwalten,
- Ihnen Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zuzusenden,
- die Veranstaltungsdurchführung zu organisieren und zu planen,
- eventuelle Rückfragen oder Anliegen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme zu bearbeiten,
- die Interaktion während des Webinars zu ermöglichen.
Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vorname und Nachname,
- Kontaktinformationen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- Organisationszugehörigkeit,
- Technische Daten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen) zur Bereitstellung der Seminare oder/und Webinare,
- Sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Foto-, Video- und Audioaufnahmen
Während Seminaren und/oder Webinaren können Foto-, Video- und Audioaufnahmen angefertigt werden, sofern Sie sich aktiv beteiligen. Diese Aufnahmen können für die nachträgliche Berichterstattung, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Dies umfasst auch die Aufzeichnung des gesamten Webinars.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Veröffentlichung der Inhalte zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit.
Sollten Sie mit einer solchen Verwendung nicht einverstanden sein, steht Ihnen das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO zu. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass im Falle der Ausübung der Widerspruchrecht die Teilnahme am Webinar aus technisch-organisatorischen Gründen nicht mehr möglich sein könnte.
Besondere Regelungen im Kontext von Webinaren
Die Durchführung des Webinars erfolgt, wenn nicht anders angegeben, unter Nutzung von Microsoft Teams.
Während des Webinars haben Sie die Möglichkeit, auf verschiedene Weise zu interagieren:
- Vertrauliche Fragestellung: Teilnehmende können während des Webinars vertrauliche Fragen an die Veranstalter stellen. Diese Fragen werden nur den Veranstaltern angezeigt und nicht öffentlich gemacht.
- Aktive Beteiligung: Auf Wunsch können Teilnehmende freiwillig ihre Kamera und/oder ihr Mikrofon aktivieren, um sich sichtbar und hörbar zu machen. In diesem Fall werden Ihr Bild und Ihre Stimme live an alle Teilnehmende des Webinars übertragen.
- Aufzeichnung des Webinars: Das Webinar wird aufgezeichnet, um die Inhalte nachträglich zu Analysezwecken und zur weiteren Verbreitung bereitzustellen. Dabei können auch Ihre aktiven Beiträge (Bild, Stimme und Inhalt) aufgezeichnet werden, wenn Sie sich während des Webinars sichtbar oder hörbar machen. Um dies zu vermeiden, können Sie auf die aktive Beteiligung verzichten.
- Hinweis auf die Nutzungbedingungen Und Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: Microsoft agiert als Auftragsverarbeiter und ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Microsoft ist gesetzlich dazu verpflichtet.
Besondere Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Durchführung der Veranstaltung und die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Aufzeichnungen, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, können über einen längeren Zeitraum verarbeitet werden, solange dies erforderlich ist.
Kontaktaufnahme
Sie können mit uns über ein Formular auf der Website oder per E-Mail elektronisch in Kontakt treten. In diesem Fall werden die Daten, die sie in das Formular eingeben bzw. per E-Mail an uns schicken, an uns übermittelt und von uns gespeichert.
Hierbei geht es um:
- Ihren Namen
- Datum der Kontaktaufnahme
- Ihre E-Mail-Adresse
- Gegebenenfalls weitere Daten, wenn Sie diese angeben
Vor dem Absenden des Kontaktformulars wird auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben und Interesse an am Abschluss eines Vertrages mit uns haben, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse: Durchführung unserer Vereinstätigkeit).
Diese an uns übermittelten Daten werden nur für die Durchführung der Konversation verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Wir werden diese Daten löschen, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht weiter benötigt werden. D. h., wenn der Austausch per E-Mail bzw. über das Kontaktformular mit Ihnen beendet ist und wir Ihr Anliegen vollständig bearbeitet haben.